Bei Tageszeitungen verzichten wir auf die Sammlung der physischen Ausgaben, wenn sie als layoutgetreue E-Paper-Ausgaben an uns abgeliefert werden.

Auch Medienwerke, die einzeln auf Anforderung („on demand") gedruckt werden, unterliegen der Ablieferungspflicht. Wir sammeln sie in der Regel in digitaler Form als Netzpublikation, bei höheren Auflagen, ab 25 Stück, wird auch die Ablieferung von zwei physischen Exemplaren erwartet.

Universitäten legen in ihren Promotionsordnungen fest, wie eine Hochschulschrift öffentlich zugänglich gemacht werden kann. Online-Veröffentlichungen müssen grundsätzlich an uns abgeliefert werden. Erscheint eine Hochschulschrift mit identischem Inhalt auch in körperlicher Form, nehmen wir nur die Online-Ausgabe in unsere Sammlungen auf. Wird sie mit abweichendem Inhalt oder ausschließlich in körperlicher Form verbreitet, sind davon zwei Pflichtexemplare abzuliefern. Die Auflagenhöhe ist dabei unerheblich.

Im Ausland veröffentlichte Medienwerke sammeln wir in einfacher Ausfertigung. Sie werden von uns durch Pflichtablieferung, Geschenk, Tausch oder Kauf erworben. Eine Ablieferungspflicht besteht für die im Ausland veröffentlichten Lizenzausgaben, wenn die Originalausgabe in Deutschland publiziert wurde. Dazu gehören insbesondere Übersetzungen in andere Sprachen. Ablieferungspflichtig ist der Rechteinhaber, der das Medienwerk in Deutschland veröffentlicht und Rechte an Dritte weitergibt, zum Beispiel die Verbreitung im Ausland lizensiert.

Zeitschnitte ausgewählter Webpräsenzen sammeln wir mit automatisierten Webharvesting-Verfahren.