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Erhalten als Aufgabe

Eine wesentliche Aufgabe der Deutschen Nationalbibliothek besteht darin, den gesammelten Bestand dauerhaft zu sichern und dessen Nutzung langfristig zu gewährleisten. Gemäß unserem gesetzlichen Auftrag sammeln wir alle Veröffentlichungen in Schrift, Bild und Ton, unabhängig von ihrem Trägermedium.
Unsere Sammlung mit knapp 49,7 Millionen Medienwerken füllt viele Regalkilometer und Festplatten. Sie wächst jedes Jahr um über sechs Kilometer Regalböden und etwa 133 Terabyte Speicherplatz. Jede Erscheinungsform braucht spezifische Maßnahmen und Erhaltungsstrategien, um langfristig genutzt werden zu können.

Bei gedruckten Publikationen, wie Büchern oder Zeitschriften, kann Informationsverlust durch den langfristig möglichen Zerfall des Trägermediums oder durch externe Faktoren drohen. Bei digitalen Medienwerken, wie E-Books oder Hörbüchern, ist die Nutzbarkeit durch die Weiterentwicklung von Dateiformaten und Betriebsumgebungen gefährdet. Je nachdem, welches Risiko vorliegt, ergreifen wir notwendige Maßnahmen, um das Trägermaterial zu sichern und digital vorliegende Informationen zu bewahren.

Bestandserhaltungskonzept und Langzeitarchivierungs-Policy

Die Aufgabe, 49,7 Millionen Medienwerke für die Zukunft zu erhalten, erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Unter Berücksichtigung anerkannter Standards und Forschungsergebnisse haben wir für alle Bestandsgruppen zielgerichtete Maßnahmen und Qualitätskriterien definiert. In unserem Bestandserhaltungskonzept sind diese festgehalten.

In der Langzeitarchivierungs-Policy halten wir Grundsätze der digitalen Langzeitarchivierung fest. Die Policy dient als Planungsgrundlage für uns selbst, aber auch als Grundlage zur Kommunikation mit anderen Institutionen.

Gedruckte Publikationen für die Zukunft bewahren

Ziel der Bestandserhaltung ist es, alle gedruckten Publikationen im Bestand der Deutschen Nationalbibliothek zu bewahren. Sie sollen dauerhaft zugänglich sein und benutzt werden können.

Wir handeln im Rahmen der Bestandserhaltung nach dem Prinzip der Minimalintervention, das heißt – in die originale Substanz eines Medienwerkes soll nur so viel wie nötig und so wenig wie möglich eingegriffen werden.

Maßnahmen der präventiven Konservierung bilden deshalb den Schwerpunkt der Arbeit des Referates Bestandserhaltung. Folgende Maßnahmen kommen zum Einsatz, um Schäden an Medienwerken auf unterschiedlichen Trägermaterialien zu vermeiden:

  • Schaffung von optimalen Lagerungsbedingungen
  • Archivgerechte Verpackung von Medienwerken
  • Informationssichernde Verfahren
  • Einsatz von Massenentsäuerung
  • Zustandsmonitoring
  • Auf den Bestandschutz ausgerichteter Umgang mit Medienwerken

Maßnahmen zur Konservierung und Restaurierung ergreifen wir, wenn ein Medienwerk trotz präventiver Maßnahmen stark beschädigt ist oder nur noch eingeschränkt benutzt werden kann.

Digitale Langzeitarchivierung

Ziel aller Maßnahmen der digitalen Langzeitarchivierung ist es, digitale Objekte über technologische Fortschritte und Änderungen hinweg zu bewahren und deren Nutzung zu ermöglichen.

Dies beginnt bei der Übernahme der digitalen Objekte. Hier wird bereits geprüft, welche Voraussetzungen für die Erhaltung im Langzeitarchiv optimal wären. Komplexität entsteht an dieser Stelle durch eine große Zahl verschiedener Formate und Werkzeuge. Gemäß den Prinzipien der digitalen Langzeitarchivierung werden die digitalen Objekte redundant in mehreren Speicherinfrastrukturen an verschiedenen Standorten gesichert. Im Schadensfall wenden wir gängige Erhaltungsmaßnahmen für digitale Objekte an.

Für die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres digitalen Langzeitarchivierungs-Systems arbeiten wir mit der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen (GWDG) zusammen.

Kooperationen und Projekte

Als Nationalbibliothek Deutschlands nehmen wir auch überregionale Verantwortung wahr, indem wir

  • die Geschäftsstelle des Kompetenznetzwerks Langzeitarchivierung nestor leiten,
  • Neu- und Weiter-Entwicklung von Lösungen zur Bestandserhaltung und Langzeitarchivierung unterstützen,
  • uns in der Standardisierung engagieren.

Kontakte

Bestandserhaltung

Stephanie Preuss
bestandserhaltung@dnb.de

Langzeitarchivierung

Tobias Steinke
t.steinke@dnb.de

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