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Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Ablieferungsverfahren für digitale Publikationen. Die gesetzlichen Bestimmungen zur Ablieferungspflicht an die Deutsche Nationalbibliothek finden Sie auf der Seite Unser Sammelauftrag.

Was sind unkörperliche Medienwerke?

Unkörperliche Medienwerke sind Veröffentlichungen im Internet. Wir nennen sie auch Netzpublikationen oder digitale Publikationen.

Was ist ablieferungspflichtig?

Zu unserem Sammelauftrag gehören Darstellungen in Schrift, Bild und Ton, die im Internet zugänglich sind. Dies sind sowohl digitale Publikationen mit Entsprechung zum Print-Bereich als auch web-spezifische Medienwerke.

Ablieferungspflichtig sind alle im Internet veröffentlichten

  • Bücher (E-Books)
  • Zeitschriften (E-Journals)
  • Tageszeitungen (E-Paper)
  • Hochschulprüfungsarbeiten
  • Musik
  • Noten
  • Hörbücher
  • Digitalisate

Die Ablieferungspflicht besteht grundsätzlich auch dann, wenn die physischen Ausgaben der Veröffentlichung ebenfalls in der Deutschen Nationalbibliothek gesammelt werden.

Folgende digitale Publikationen sammeln wir nicht: zeitlich begrenzte Vorabveröffentlichungen, reine Software- oder Anwendungstools, Fernseh- und Hörfunkproduktionen, Blogs ohne Themenbezug sowie digitale Publikationen, die rein gewerblichen oder rein privaten Zwecken dienen (beispielsweise Produktkataloge oder digitale Fotoalben).

Wir erschließen und archivieren die digitalen Publikationen und stellen die Langzeitverfügbarkeit und Authentizität sicher. Zur eindeutigen und dauerhaften Identifizierung und Adressierung erhalten digitale Publikationen einen Uniform Resource Name (URN). Alle digitalen Publikationen unserer Sammlungen verzeichnen wir in der Deutschen Nationalbibliografie sowie in unserem Katalog.

Die Entscheidung, welche Nutzungs- oder Zugriffsrechte für archivierte, digitalen Publikationen gelten, treffen Sie als Rechteinhaber*in beziehungsweise sind diese durch das geltende Urheberrecht festgelegt. Die Benutzung archivierter, digitalen Publikationen ist nur für registrierte Nutzer*innen in unseren Lesesälen in Leipzig und Frankfurt am Main möglich. Die Leseplätze haben keinen Internetanschluss und es ist nicht möglich, digitalen Publikationen auf einem mitgebrachten Speichermedium zu speichern oder anderweitig weiter zu verarbeiten. Auch Ausdrucke sind nur im Rahmen der urheberrechtlichen Bestimmungen möglich. digitalen Publikationen ohne Zugriffsbeschränkungen sind weltweit zugänglich.

Für die Archivierung von Websites verwenden wir automatisierte Harvesting-Verfahren.

Vorteile der Ablieferung

Welche Vorteile hat die Ablieferung über die Erfüllung der gesetzlichen Ablieferungspflicht (DNBG) hinaus?

  • Ihre Publikationen werden in der Deutschen Nationalbibliografie verzeichnet und sind somit Teil des nationalen Gedächtnisses von Deutschland.
  • Ihre Titel sind im weltweit genutzten Katalog der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) verzeichnet und die entsprechenden Metadaten werden in anderen bibliografischen Datenbanken nachgenutzt.
  • Der (Re-)Export der Daten aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek ist in verschiedenen Metadatenformaten (bspw. MARCXML) und über verschiedene Schnittstellen möglich (https://www.dnb.de/metadatendienste).
  • Die garantierte Langzeitarchivierung seitens der DNB ermöglicht die langfristige Nutzbarkeit Ihrer Objekte (wobei ein Zugriff über die besonders geschützten Lesesaalrechner der DNB hinaus nur für dafür vom Rechteinhaber freigegebene Objekte möglich ist). Die Publikationen werden in unserem Langzeitarchiv-System gespeichert.
  • Vergabe eines kostenfreien URN als Persistent Identifier, damit Online-Ressourcen eindeutig dauerhaft referenziert und zuverlässig zitiert werden können. Datensätze ohne URN erhalten beim Import in unserem Bestand einen URN aus einem speziellen Unternamensraum. Auch andere Persistent Identifier wie DOI, Handle oder ARK werden von der DNB bei der Sammlung von digitalen Publikationen übernommen und in den Metadaten verzeichnet.
  • Finale Autorisierung und Nachweis einer ISSN im ISSN-Register (falls die ISSN bisher nur provisorisch im Rahmen einer Vorauszuteilung existierte). Weiterführende Informationen zu ISSN finden Sie hier: https://www.dnb.de/issn.

  • Vor der automatischen Ablieferung beraten wir Sie in einer Testphase persönlich hinsichtlich der Auswahl von Format und Schnittstelle. Sie erhalten professionelle Berichte zur Qualität Ihrer bibliografischen Metadaten.

Unsere Ablieferungsverfahren

Zur Pflichtablieferung von digitalen Publikationen bieten wir verschiedene Möglichkeiten an:

  • automatisierte Verfahren für größere Mengen an Publikationen sowie
  • Webformulare für einzelne Publikationen

Für alle Ablieferungsverfahren gilt, dass Sie Ihre digitalen Publikationen zusammen mit den Metadaten an uns übermitteln oder sie für uns zur Abholung bereitstellen.

Mit maschinellen Qualitätssicherungsverfahren überprüfen, ob die abgelieferten Publikationen, ob sie für die digitale Langzeitarchivierung geeignet sind.

Mehr zur Dateiformatpolicy

Falls Sie die Pflichtablieferung von Netzpublikationen nicht selbst durchführen möchten, können Sie ein Dienstleistungsunternehmen beauftragen/autorisieren. Eine Referenzliste der Unternehmen, die die Ablieferung an die Deutsche Nationalbibliothek als Service anbieten, erhalten Sie auf Anfrage. Wenn Sie einen Ablieferungsservice in Anspruch nehmen oder diesen Service anbieten möchten, wenden Sie sich gerne an:

np-info@dnb.de

Video „Ablieferungsverfahren“

Einmalige Registrierung

Mit einem personalisierten Zugang erhalten Sie erweiterten Zugriff auf die Dienste der Deutschen Nationalbibliothek. Auch für die Ablieferung von digitalen Publikationen müssen Sie bei uns registriert sein. Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link.

Registrierung

Unmittelbar nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Passwort. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um den Registrierungsvorgang abzuschließen.

Ihr Ablieferungskonto schalten wir auf Antrag frei. Klicken Sie dafür bitte nach dem Login auf „Mein Konto“/„Freischaltung beantragen für“/„Ablieferung von Netzpublikationen“. Nachdem Ihr Antrag bei uns eingegangen ist, senden wir Ihnen innerhalb eines Arbeitstages eine Nachricht per E-Mail.

Gerne klären wir Details zu den Ablieferungsverfahren im direkten Kontakt mit Ihnen. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an:

np-info@dnb.de

Mehr zur Registrierung für die Ablieferung von Netzpublikationen 447kB, PDF - Datei ist barrierefrei⁄barrierearm

Ablieferung über automatisierte Verfahren

Für die Ablieferung größerer Mengen von digitalen Publikationen haben Sie die Wahl zwischen den beiden Verfahren Hotfolder und OAI-PMH. Beide Verfahren können Sie für die Übermittlung von Monografien, Hochschulprüfungsarbeiten, Hörbüchern, Musik, Noten und Periodika nutzen.

Hotfolder

Beim Hotfolder-Verfahren richten wir für Sie ein FTP-Konto ein. Über eine SFTP- oder WebDAV-Schnittstelle können Sie dann digitale Publikationen und Metadaten auf unseren Server übertragen. Dies geschieht über einzelne gezippte Transferpakete, die jeweils eine digitale Publikationen mit einem dazugehörigen Metadatensatz enthalten.

Mehr zur Ablieferung per Hotfolder (Stand: 24. August 2020)

Beispiel eines Transferpakets Hotfolder

Zur Ablieferung von Musik beachten Sie bitte folgendes Dokument:

Ablieferung von digitalen Musik-Publikationen an die Deutsche Nationalbibliothek über das Hotfolder-Verfahren, Version 1.0, Stand 20.11.2023

Beispieldateien Transfer Musik (Dateiformat zip, Dateigröße ca. 120 MB)

OAI-PMH

OAI-PMH ist ein technisches Protokoll, das den genauen Ablauf zum Austausch von Metadaten beschreibt und von beiden Seiten implementiert werden muss. Die abliefernde Seite (Server) bietet ein Repository an. Über eine Schnittstelle kann sich die Deutsche Nationalbibliothek (Client) automatisch über Neuveröffentlichungen informieren und die Metadaten abholen. Die Transfer-URL dient ausschließlich zur Übertragung der Publikation und wird von uns nicht gespeichert oder weitergegeben. Da das Protokoll auf HTTP basiert, können sämtliche von HTTP unterstützten Sicherheitsmechanismen zur Absicherung der übertragenen Informationen genutzt werden.

Mehr zur Ablieferung per OAI-PMH (Stand: 22. Februar 2012)

Metadaten für die automatisierten Verfahren

Kernset

Die Definitionen der bibliografischen Informationen, die für die automatisierte Ablieferung von digitalen Publikationen erforderlich sind (beispielsweise Angaben zu Titel, Personen und Körperschaften), haben wir formatunabhängig in unserem Metadaten-Kernset für alle Publikationstypen festgelegt.

Metadaten-Kernset für alle Publikationstypen (Stand: 27. Juni 2023)

Detailseite Kernset

Dokumentationen

Die Ablieferung der Metadaten erfolgt in XML-basierten Standardformaten. Details zu den bibliografischen Metadatenstandards, die wir automatisch verarbeiten können, entnehmen Sie bitte den folgenden Dokumentationen. Sie beschreiben, welche XML-Elemente bei der Ablieferung von digitalen Publikationen verpflichtend mitgeliefert werden müssen und welche zusätzlich mitgeliefert werden sollten, sofern sie vorhanden sind. Bitte nutzen Sie die Dokumentationen zusammen mit dem Metadaten-Kernset.

Crossref (Zeitschriftenartikel)

DDEX ERN (Musik-Audiodateien)

NISO JATS (Zeitschriftenartikel)

MARCXML (Monografien, Hochschulprüfungsarbeiten, Noten, Zeitschriften)

ONIX (E-Books, Hochschulprüfungsarbeiten, Hörbücher, Noten)

XMetaDissPlus (Hochschulprüfungsarbeiten, E-Books, Forschungsdaten, Zeitschriften-Hefte und -Artikel)

Ablieferung über Webformular

Die Webformulare eignen sich für kleinere Mengen von Netzpublikationen. Sie können damit Monografien, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten sowie Zeitschriften abliefern.

Monografien, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten liefern Sie zusammen mit den Metadaten über das Formular „Monografien/Hochschulprüfungsarbeiten/Noten“ ab.

Bei Zeitschriften übermitteln Sie zunächst einmalig die Metadaten mit dem Formular „Periodische Publikation – Titelmeldung“. Danach liefern Sie regelmäßig die Artikel oder Hefte zusammen mit den Metadaten mithilfe des Formulars „Periodische Publikation – Lieferung“.

Nach dem Login rufen Sie das entsprechende Webformular auf, füllen es aus und kontrollieren Ihre Eingaben auf der Seite „Daten bestätigen“. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigung der erfolgreichen Datenübermittlung.

Mehr zur Ablieferung von monografischen Netzpublikationen, Hochschulprüfungsarbeiten und Noten über das Webformular 897kB, PDF - Datei ist barrierefrei⁄barrierearm

Mehr zur Titelmeldung und Lieferung periodischer Netzpublikationen über das Webformular 656kB, PDF - Datei ist barrierefrei⁄barrierearm

Hilfe zum Webformular

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was muss abgeliefert werden, wenn eine Publikation sowohl gedruckt als auch als Netzpublikation veröffentlicht wird?

Unser Sammelauftrag zielt auf Vollständigkeit, unabhängig von der Form der Medienwerke oder der Form der Veröffentlichung. Erscheint eine Publikation sowohl als physische Ausgabe als auch als Netzpublikation, sind grundsätzlich beide Erscheinungsformen ablieferungspflichtig. Besondere Regelungen gelten für Tageszeitungen und Hochschulschriften.

Wer ist verpflichtet, Netzpublikationen abzuliefern?

Ablieferungspflichtig sind alle Unternehmen, Institutionen oder Personen,

  • die das Recht haben, das Medienwerk zu verbreiten oder öffentlich zugänglich zu machen, also Verlage, herausgebende Stellen oder Selbstverleger, und
  • die ihren Sitz, eine Betriebsstätte oder ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben.

Zur Ablieferung berechtigt sind diejenigen, die das Recht zur Verbreitung der Netzpublikationen haben (Verlage, herausgebende Stellen, Selbstverleger) oder die von ihnen zur Ablieferung beauftragt/autorisiert worden sind (z.B. Vertrieb, Host).

Rechtliche Grundlagen

Welche Voraussetzungen müssen Netzpublikationen für die Ablieferung erfüllen?

Die Deutsche Nationalbibliothek nimmt nur tatsächlich veröffentlichte Medienwerke in ihre Sammlungen auf. Diese müssen sowohl inhaltlich als auch im Format mit der Original-Publikation übereinstimmen.

Mit allen Verfahren können Sie PDF- und EPUB-Dateien sowie ZIP-Dateien als Container- bzw. Archivdateien übertragen.

Die automatisierten Verfahren bieten zusätzlich die Möglichkeit, digitale Hörbücher im mp3- oder wav-Format abzuliefern sowie TAR-Dateien als Container- bzw. Archivdateien zu übermitteln.

Die bevorzugten Dateiformate für E-Books, E-Journals, E-Paper, Online-Hochschulschriften und digitale Noten sind PDF/A und andere PDF-Versionen.

Um die Langzeitarchivierung zu gewährleisten, dürfen abgelieferte Netzpublikationen nicht mit einem Kennwort- und/oder Kopierschutz versehen sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Dateiformat-Policy für die Ablieferung von Netzpublikationen.

Warum sind Metadaten unbedingt notwendig?

Die mitgelieferten Metadaten übernehmen wir als bibliografische Beschreibung der Medienwerke. Sie sind die Grundlage für die Verzeichnung der Netzpublikationen in der Reihe O der Deutschen Nationalbibliografie und für die Recherche im Katalog.

Die Anreicherung der Netzpublikationen mit zusätzlichen inhaltlichen Erschließungsdaten führen wir überwiegend mit maschinellen Verfahren durch.

Was kann ich tun, wenn Metadaten mit fehlerhaften oder unvollständigen Angaben übermittelt wurden?

Bereits übermittelte Metadaten können Sie nicht direkt ändern.

Senden Sie Ihren Korrekturwunsch bitte an uns. Dazu rufen Sie den Titel des Medienwerks in unserem Katalog auf und wählen auf der rechten Seite den Button „Korrekturanfrage“ aus.

Alternativ nehmen wir Ihre Korrekturmeldungen auch gerne formlos per E-Mail entgegen:

np-info@dnb.de

Was kann ich tun, wenn sich die Internetadresse (URL) einer Netzpublikation nachträglich ändert?

Eine Internetadresse korrigieren wir nur dann, wenn diese offensichtlich falsch angegeben wurde. Wenden Sie sich in diesem Fall mit Ihrer Korrekturmeldung per E-Mail an:

np-info@dnb.de

Ändert sich die Internetadresse zu einem späteren Zeitpunkt, führen wir in der Regel keine Aktualisierungen durch. Die Adressierung auf unserem Archivserver ist so gestaltet, dass sie nach derzeitigem Stand der Technik einen dauerhaften Zugriff gewährleistet.

Eine Ausnahme stellen E-Journals dar: hier werden die Internetadressen in der bibliografischen Beschreibung nachgepflegt. Bitte senden Sie Ihre Korrekturmeldungen hierzu an:

np-info@dnb.de

Was ist ein URN (Uniform Resource Name)?

Die URN (Uniform Resource Name) ist ein Kennzeichen, das eine Netzpublikation auf Dauer und unabhängig vom Ort der Speicherung eindeutig identifiziert und adressiert. Wir betreiben einen URN-Service, der die registrierten URN verzeichnet und bei Anfragen über den URN-Resolver die Verbindung zu den Standorten (URLs) der Netzpublikationen herstellt.

Alle Netzpublikationen, die bei uns archiviert werden, erhalten systematisch eine URN.

Weitere Informationen finden Sie bei URN-Service.

Wie werden Tageszeitungen abgeliefert?

Wir nutzen ein spezielles Verfahren zur automatisierten Ablieferung der E-Paper im Format PDF und verzichten auf die Sammlung der physischen Tagesausgaben, wenn layoutgetreue E-Paper-Ausgaben an uns abgeliefert werden.  

Auch für die E-Paper-Sammlung ist es notwendig, dass die Systemverbindungen zunächst konfiguriert und die Titeldaten in unserem Katalog erfasst werden.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, falls Ihre Tageszeitung noch nicht in unserer E-Paper-Sammlung enthalten ist.

np-info@dnb.de

Mit dem Service Regionale Bereitstellung bieten wir Verlagen und regionalen Pflichtexemplarbibliotheken zudem die Möglichkeit einer Kooperation bei der Erfüllung der länderspezifischen Ablieferungspflicht für E-Paper.

Müssen Kindle-E-Books an die Deutsche Nationalbibliothek abgeliefert werden?

Grundsätzlich gehören auch die über Amazon Kindle Direct Publishing vertriebenen E-Books zum Sammelauftrag der Deutschen Nationalbibliothek. Das herstellerspezifische Dateiformat eignet sich nach derzeitiger Einschätzung allerdings nicht für die Langzeitarchivierung und kann daher nicht abgeliefert werden. Selbstverleger haben stattdessen die Möglichkeit, eine Version Ihres E-Books als PDF oder im EPUB-Format über unser Webformular zu übermitteln.

Kontakt

Service Netzpublikationen

np-info@dnb.de

Tel. +49 341 2271-282

Letzte Änderung: 24.10.2024
Kurz-URL: https://www.dnb.de/netzpublikationen

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